PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

以下に掲げる基本方針の下、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、常に社会的要請の変化に着目し、
個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

1. 当社は事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供をいたします。 また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないとともにそのための措置を講じます。
2. 個人情報の管理は、厳重に行うこととし、あらかじめご承諾いただいた場合を除き、第三者 に対しデータを開示・提供することはいたしません。 また、個人情報に関する不正アクセス 、紛失、改ざん、破壊、漏洩を予防いたします。 また、漏洩等の事件・事故が発生した場合、速やかな対応と原因を調査し、是正します。
3. 当社が保有する個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
4. 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の申し出があった場合は、その内容を調査し、迅速な処理に努めます。
5. 個人情報保護に関する管理体制と仕組みについての個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施いたします。

最終改定日　2023年4月1日
制定日　2009年11月1日
株式会社ユートピアコースト
代表取締役　中野　芳人

個人情報保護の取り組みに関するお問い合わせ先

株式会社ユートピアコースト　個人情報保護管理者
TEL：03-3523-2511　FAX：03-3523-2512
Mail：こちらから

弊社はJISQ15001の要求事項に従い、以下の内容を公表します。

1. ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

   1. 委託元から取得する個人情報（開示対象個人情報にはあたりません）

      • 本人への商品の納入、サービスの提供、ご請求等の為

2. 個人情報の取り扱いについて

   1. 個人情報の利用目的

      お客様に関する個人情報

      • 本人への商品の納入、サービスの提供、ご請求等の為
      • 弊社の業務改善のためのマーケティング・分析の為
      • 弊社の販売促進の為の資料送付の為
      • お問い合わせの回答のご返信及びこれに付随・関連する業務の実施の為

      採用に関する個人情報

      • 採用応募者との連絡（面接日時の案内、結果の案内等）
      • 採用可否の選考資料
      • その他前項に付随する業務

      従業員に関する個人情報

      • 業務上の連絡、勤怠管理、給与計算、福利厚生、健康管理、教育訓練などの労務管理
      • 社会保険や雇用保険への各種手続き、履行の為

   2. 組織の名称及び住所並びに代表者の氏名

      株式会社ユートピアコースト

      東京都中央区新富2-14-11 神林ビル3F

      中野　芳人

   3. 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

      川井　晃　　TEL：03-3523-2511

   4. 個人情報の第三者提供について

      取得した個人情報を上記の利用目的以外で第三者に提供することはありませんが、従業者給与の銀行 振込みをするために、氏名、口座番号の個人情報を銀行に提供することがあります。

   5. 個人情報の取扱いの委託について

      取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を上記の利用目的以外の目的で委託することはありません。

   6. 開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について

      開示等のご請求（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供した際の記録）をされる場合は、「当社所定の開示等請求書」に必要事項を記入し、後述します、「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達の記録が残る方法によりお申し込みください。 開示等請求書につきましては、開示等請求書のPDFファイルを、印刷してご利用ください。 その際、ご登録いただいた情報をもとに、本人確認をさせていただきます。 手数料は無料です。
      
      この方法によらない開示等のご請求（当社に直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられませんので、ご了承願います。
      また、次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。

      • 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
      • 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
      • 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
      • 犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
      • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
      • 法令に違反することとなる場合
      • 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
      • 開示等請求書の記載に不備があった場合
      • ご自身及びお申し出いただいた方（代理人等）がご本人であることを確認できない場合
        「当社所定の開示等請求書」
        「開示等請求書」

      なお、お申し出いただいた方がご自身以外の場合（代理人等）は、次の書類も同封してください。

      • 未成年者又は成年被後見人の場合は、その法定代理人に関する以下の書類
        戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書など、法定代理権があることを確認できる書類
      • 開示等のご請求を行うことについて、その作業を委任した代理人
        委任状など、代理権があることを確認できる書類

      個人情報保護に関するお問い合わせ窓口

      株式会社ユートピアコースト　個人情報保護　苦情・相談受付窓口　川井　晃
      〒104-0041 東京都中央区新富2-14-11 神林ビル3F
      TEL：03-3523-2511 受付時間10：00～17：00（土日祝日、年末年始を除く）
      FAX：03-3523-2512
      Mail：こちらから

   7. 個人情報を入力するにあたっての注意事項

      お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、当社からの各種サービスに必要とされる項目に記入がない場合や内容が正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますので、予めご了承下さい。

   8. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

      クッキーやウェブビーコンなどを用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

   9. 個人情報の安全管理措置について

      当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報を保護するマニュアル等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

   10. 認定個人情報保護団体

       認定個人情報保護団体の名称

       一般財団法人日本情報経済社会推進協会

       苦情の解決の申出先

       認定個人情報保護団体事務局

       住所

       〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

       電話番号

       03-5860-7565
       0120-700-779
       

       ※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。